劳动合同管理制度

时间:2024-05-10 10:52:02 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的劳动合同管理制度,供大家参考。

劳动合同管理制度

(管理制度)劳动合同管理制度

 劳动合同管理制度

 ( NTLJ-D0009-2009 )

 1 总则

 为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合 同,保护公司和员工的合法权益, 建立稳定、 和谐的本公司劳动关系, 根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律、法规,结合本公司实际情况, 制定本制度

 本制度适用于于本公司工作和公司签订劳动合同的所有员

 工。

 2、劳动合同的订立

 新录用时劳动合同的订立:

 经审批公司新录用的大中专毕业生、部队转业、复员军人、 外单位调进人员,于办理正式录用手续时,壹律签订劳动合同书,本 公司使用由市劳动和社会保障局统壹印制发行的文本,视录用岗位的 需要于格式文本外增加双方约定的内容,且经市劳动部门鉴证备案。

 签订劳动合同时,员工应了解所从事岗位的工作内容、工 作条件及地点、职业危害、安全生产情况、劳动条件、劳动报酬以及 公司的规章制度等和提供劳动有关的情况,其中,本公司工作地点包 括总公司注册地、各分支机构所于地、工程项目所于地等。

 劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签章,加盖公 司公章后成立且生效;
劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,

 从其约定

 劳动合同期限:本公司和员工订立的劳动合同分为有固定期 限、无固定期限和以完成壹定工作任务为期限三种类型。

 于公司连续工作满 10 年之上、双方同意续延劳动关系的, 签订无固定期限劳动合同。

 新进员工首次订立合同壹般为固定期限,由人力资源部于 办理录用手续时报分管人事副总审批。

 短期聘用人员签订以完成壹定工作任务为期限的劳动合同。

 劳动合同续订:和公司已签订劳动合同的劳动者,于原合同期限 到期前壹个月内,经双方协商,同意延续劳动关系的,公司和其签续 订劳动合同书,续订合同书能够采用由市劳动和社会保障局统壹印制 发行的文本, 可签订按原合同延期履行的协议 ,且经市劳动部门鉴证备 案。

 合同到期,双方中有任何壹方不同意延续劳动关系的,于原合同 期限到期前壹个月内,书面通知对方终止劳动关系。

 公司出资、提供工作时间、报支考试费用、支付特别津贴等 对员工的各类培训、考试提供便利和支持的,员工须和公司签订关联 协议,协议和企业规章制度均为劳动合同的组成部分,应遵照履行。

 3、试用期

 员工首次和本公司签订劳动合同时,本公司能够根据岗位技 能的要求约定试用期。试用期的约定,适用下列规定:

 劳动合同期限三个月(含三个月)之上不满壹年的,试用

 期不超过壹个月;

 劳动合同期限壹年(含壹年)之上不满三年的,试用期不超过 二个月;

 三年(含三年)之上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用 期不超过六个月。

 试用期自劳动合同实际履行之日起计算,包括于劳动合同期限之 内。

 试用期限内的日常考核及试用期期满的考核

 试用期员工于试用期内的工作表现是否适应本公司岗位要求, 壹般由试用期员工所于部门负责考核。对试用期内发现不能符合公司 要求的,建议不予留用的,所于部门应于试用期满前十日书面报人力 资源部,人力资源部应及时和其解除合同, 。

 人力资源部根据试用部门考核结果及建议,将员工辞退或留用 意见报公司分管人事副总审批。

 人力资源部根据领导审批情况给试用期满的员工发出《员工试 用期满结果通知书》(见附表劳动合同- 01 )。

 试用期内员工待遇执行公司薪酬制度。

 4、见习期

 本公司录用新就业员工(初次就业,无工作经验者) ,签订的劳动 合同期限中包括 12 个月的见习期。若签订的劳动合同中同时约定试 用期的,试用期包含于见习期中,合且计算。

 见习期员工待遇执行公司薪酬制度。

 见习期期满的考核

 见习期员工于见习期满时由本人提出转正定级申请,由见习期 员工所于部门负责考核工作表现、是否适应本公司岗位需要,见习期 内发现不能符合公司要求的,所于部门应及时通知人力资源部,人力 资源部应当和员工推迟办理转正定级、转岗培训等手续。

 员工见习期满转正定级,核定岗位工资标准,享受同岗位 人员待遇。

 5、服务期的约定

 公司新招用的员工于劳动合同中约定服务期。

 公司出资培训、公司提供其他特殊待遇和便利(如工作时间 等)供员工参加学习、考试、考察进修的员工于参加培训前签署关联 协议,约定培训、考试合格后的服务期。

 6、赔偿费的规定

 于合同期内职工违反服务期约定,提出和单位解除劳动关系的,公司 能够要求劳动者支付该项赔偿费用。具体支付方法按照关联协议约定 执行。

 7、违约金的约定

 本公司于下列情况下,对员工的违约行为约定违约金:

 违反服务期约定的;

 违反保守商业秘密或者竞业限制规定的。

 8、劳动合同的解除、终止

 经劳动合同签订双方协商壹致,劳动合同能够解除。解除劳

 动合同应当签订《解除(终止)劳动合同书》

 劳动合同的解除、终止可分为以下几种情形:

 合同到期不再延续劳动关系;

 合同存续期双方协商壹致;

 公司提出解除;

 劳动者提出解除;

 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原 订立劳动合同无法履行。

 劳动者开始依法享受养老保险待遇的;

 公司解散,或者被依法撤销、宣告破产,或者因其他原因 终止的;

 劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;

 出现其他法定终止条件的。

 员工有下列情形之壹的,公司能够解除劳动合同;

 于试用期间被证明不能适应岗位要求的;

 严重违反劳动纪律或者公司规章制度, 按照公司规定或者劳 动合同约定能够解除劳动合同的;

 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;

 同时和其他单位建立劳动关系或从事第二职业, 影响公司工 作秩序的,或者经公司提出,拒不改正的;

 被依法追究刑事责任的;

 发现应聘时提供的个人资料不真实时。

 不服从正常调动,不履行岗位职责的;

 无理取闹、打架斗殴、损坏公司设备等后果严重的;

 侵占公司股东权益的。

 有下列情形之壹的,公司能够解除劳动合同但须提前三十日 以书面形式通知员工本人:

 劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工 作,也不能从事公司另行安排的工作的;

 劳动者不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整 工作岗位,仍不能胜任工作的;

 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原 订立劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议 的。

 于合同存续期内员工能够提出解除劳动合同,但必须提前三 十日以书面形式通知公司。

 有下列情形之壹的,员工能够书面通知公司解除劳动合同:

 于试用期内的;

 公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动 的;

 公司采取搜身、体罚、侮辱等方式,严重侵犯劳动者人格 尊严的;

 公司未按照法律、法规规定或者劳动合同约定支付报酬或

 者提供劳动条件的;

 法律、行政法规规定的其他情形。

 员工离职

 员工离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职, 公司将按旷工处理。离职手续包括:

 处理工作交接事宜

 交仍所有公司资料、文件、办公用品、胸卡、通信设备及 其他公物。

 归仍公司欠款

 结清往来帐目

 9.2 待办理完所有离职手续后,方可领取到离职当月实际工作天 数薪金。

 9.3 员工违约应按规定支付违约金。

 如和公司签定其他合同(协议) ,按其他合同(协议)的约定 办理。

 员工未经同意自动离职属于违法解除劳动合同,擅自离职时 间记为旷工,给公司造成经济损失的应当根据其后果和责任大小,追 究离职者责任。

 解除合同办理程序

 职工本人填写《员工离职登记单》 (劳动合同- 02 ),(员工 本人提出辞职的,应先提交辞职申请,经批准后填写《员工离职登记 单》);

 办理好工作交接手续,结清个人往来;

 经所于部门领导、财务部负责人签名;

 公司分管人事的领导审批;

 离职者持已审批 《员工离职登记单》 的至公司人力资源部办 理解除劳动合同且停缴劳动保险、 住房公积金等手续。

 自离职之日起, 公司不再为员工缴纳各项社会保险、住房公积金。

 人力资源部办理员工档案移交。

 因员工个人原因造成档案不 能马上转移的,由本人承担档案管理费用。

 办理完手续后公司提供员工已和公司终止、 解除合同的证明 书,供离职员工作为再就业凭据。

 、劳动合同的日常管理

 劳动合同的签订、鉴证、保存由人力资源部负责办理。

 劳动合同壹式叁份, 公司和员工各执壹份, 壹份进员工个人 档案。

 12、其他

 12.1 公司录用员工时, 员工应提供和任何单位不存于劳动关系的 凭证(如和原单位的解除劳动合同书) ,公司方可和其签订劳动合同。

 员工办理离岗 / 退养等手续后、到龄退休前不再于公司上班 期间,如有和新的用人单位建立劳动关系的,应当和公司解除劳动合 同,到新用人单位签订劳动合同。

 本制 度自颁布 之日起执行 ,原 《劳动合同 管理 制度》 ( NTLJ-D0009-2006 )同时废止。

 本制度如和国家和地方有关法律法规相抵触, 以法律法规为

 本制度由人力资源部负责解释

 13 附表:

 -01)13.1

 -01)

 员工离职登记单(劳动合同 -02 )

 培训协议书(劳动合同 -03 )

 保密承诺 /协议(劳动合同 -04 )

 员工试用期满通知书

 (劳动合同-01 )

 编号:人字

 先生/女士:

 您自年月日进入本公司

 工作,依据你和本公司所签订的劳动合同,载明的试用期间

  TOC \o "1-5" \h \z 自年月日起到年月日

 共L个月。于此期间,根据你的工作情况,经各级考评,结果(口

 内打勾项目)如下:

 □试用期满,正式任用,留任原职。

 □试用期满,不适合本公司需要,解除和你的劳动合同。请于.

 年月日前办妥移交手续离职。

 致礼!

 本通知壹式俩份,本公司和本通知的收件人各执壹份。收件人收

 到本通知签名

 江苏南通六建建设集团

 XX公司

 年月日

 员工离职登记单

 (劳动合同-02 )

 NO :

 姓名

 离职前所于部

 门

 离职原因

 本

 部

 门

 1、移交工作(工作□是□否已交接结束)

 2、待处理事项说明(但不因员工离职影响事务处理):

 2、移交资料(资料□是□否移交)

 3、往来结算(个人往来□是□否已结清)

 4、办公用品、通信设备、生活设备及用品(胸卡、办公用品、通信设备、

 生活设备及用品□是□否移交)

 5、其他公司配发使用的物品(有/无其他公司配发使用的物品□是□否移交)

 6、其他应交事宜:

 部门财务负责人签名:年月日

 部门负责人签名:年月日

 财

 务

 部

 1、仍清欠款(欠款□是□否仍清)情况摘要:

 2、交清应付各项费用(□是□否交清应付各项费用)情况摘要:

 3、结清其他财务事宜:

 财务部负责人签名:年月日

 公 司 领 导 批 示

 公司领导批示:

 公司领导签名:年月日

 备

 注

 1、本部门意见栏中,项目部人员离职应经项目经理和分公司经理俩级审核签名。

 2、此单各项均须认真填写,填写不下的可另附页。

 3、本单壹式三份,人力资源部、财务部、离职者各留壹份。

 4、上述各项移交完毕且经领导批示后,离职者方可到财务部结算薪金。

 5、上述各项移交完毕且经领导批示后,离职者凭签署完毕的此单到人力资源部办理离开本公司的手 续。

 培训协议书

 (劳动合同-03 )

 甲方:江苏南通六建建设集团 XX公司

 乙方:身份证号:

 为保证公司的稳定性和可持续发展,根据《劳动合同法》等有关 规定,甲乙双方经协商壹致达成如下协议:

 1、根据乙方申请和甲方有关部门的推荐,甲方同意乙方参加下 列第—类的培训、学习:

 各级学历晋升、第二专业的学习;

 脱产参加的达五天及之上的外部培训(含路途时间);

 甲方支付培训费用达 2000元及之上的各类培训(其中包含培 训费、考试费、报支的差旅费及补贴、住宿费、培训期内工资 等项);

 甲方指定

 的;

 乙方申请且经甲方批准的其他培训、学

 习。

 2、乙方参加上述培训应按甲方的规定提出申请,经批准后参加。

 3、乙方经批准参加的培训,甲方应提供工作时间、便利条件等 给乙方,且按甲方制度规定的项目比例为乙方报销关联培训费用, 按出勤计发乙方培训期间工资等待遇。

 4、培训结束后,乙方应将成绩单、证书等交甲方检验,按规定 存入员工档案。如乙方未取得培训合格的成绩单、关联证书、证明材 料等,则甲方有权不为乙方报销培训费用,且按甲方关联制度扣除已 发关联费用(包括交通费、伙食补贴等)。

 5、培训结束后,乙方有义务将所学知识用于甲方业务。如有需 要,乙方有义务根据甲方安排将所学内容向其它员工传授。乙方培训 取得的证书交甲方关联管理部门统壹保管、使用。

 6、培训结束后,乙方应为甲方服务满五年,即自取得培训合格 的成绩单、关联证书等起满五年,不满五年的,按以下标准补偿甲方 为乙方支付的关联培训费用。

 (1)服务满四年、不满五年的,补偿 20%;

 (2)服务满三年、不满四年的,补偿 40%;

 (3)服务满二年、不满三年的,补偿 60%;

 (4)服务满壹年、不满二年的,补偿 80%;

 (5 )服务不满壹年的,补偿100%。

 7、合同期间,由于甲方原因解除劳动合同的,乙方不补偿培训 费用。乙方未经甲方同意擅自提前终止本协议的,或乙方因违纪被甲 方辞退的,乙方须全额补偿培训费用且支付违约金。

 8、双方应自觉履行本协议书的各项条款,任何壹方违反本协议 的须支付对方违约金5000元人民币。

 9、本合同作为甲、乙双方签订的劳动合同的补充合同,具有同 等法律效力,双方应共同遵守,未尽事宜双方可另作约定。当双方发 生争议不能协商处理时,由当地劳动仲裁部门或人民法院处理。

 10、本协议壹式俩份,甲乙双方各执壹份,甲乙双方签字盖章后

 生效。

 甲方:江苏南通六建建设集团 XX公司(盖章)乙方:(签字)

 年月日年月日

 保守公司商业秘密协议

 (劳动合同-04)

 甲方:江苏南通六建建设集团 XX公司

 乙方:甲方公司员工:身份证号:

 1、甲方聘用乙方从事工作,因工作关系

 乙方可能接触和掌握到甲方《保守公司商业秘密制度》规定的关于甲 方的保密资料和信息,甲方可能掌握《保守公司商业秘密制度》规定 的关于乙方的保密资料和信息。为防范泄密造成员工和公司资料、信

 息被非法使用,特签定本协议。

 2、乙方于甲方工作期间和离职后的壹段时间内,遵守甲方《保守 公司商业秘密制度》。

 3、 如乙方离职,于离职后 年内,未经甲方允许乙 方保证不向第三方泄露甲方制度中规定的各项资料和信息。

 4、乙方于甲方工作期间甲方于支付乙方的工资中已考虑包含乙

 方保密的代价。乙方离职,甲方另支付解约后保密费(竞业禁止费),

 标准按乙方前壹年度月平均工资乘以三个月计算。

 5、甲方承诺,未经签约员工同意不得将《保守公司商业秘密制 度》规定的员工个人资料传递给其他第三方,但政府有关机构提出要 求且法律有强制性规定者、公司招投标等生产活动中需提交等情况除 外。

 6、违反上述2-5条规定的壹方,除承担违约责任外,仍须向对 方支付违约金1-5万元。

 7、乙方于签署本协议前已对甲方的《保守公司商业秘密制度》 以及本协议内容有充分了解。

 8、本协议为公司聘用员工工作所签署劳动合同的附件,和劳动 合同中的保密条款共同有效。

 9、本协议壹式俩份,甲乙双方自执壹份。

 10、本协议自签字之日起生效。

 单位签章:签约员工签章:

 年月日年月日

 

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